职位描述

发展

行政助理(#575)

小时:

35个小时。每周,52周。每年,8:30至下午4:30

需要加班,有的晚上工作

职责概要

提供给校友和发展办公室的支持。包括但不ESTA不限于:协调约会,旅行安排和会议;记录会议记录和准备对应关系;调和每月信用卡帐单和总体预算项目;处理采购订单等;提供在生产印刷材料和募捐的援助;随着事件并协助准备和物流。

 责任

对所有来电和来访者大学推进办公室接触的第一线。作为必要的协调跟进沟通。

协助规划和实施相关的校友与发展办公室,包括但不限于校友周末,社区领导的庆祝活动,总统社会晚餐,学生慈善活动,和其他大学的进步事件的事件(区域如校友活动,如需要) 。注册过程和采购订单,协调客房预订和餐饮需求。

根据需要调度和旅游礼品军官约会安排提供援助。

安排会议和协调志愿者。

信息传播给前景年度各项呼吁关键和维护主粘合剂上诉上诉。

组织实施并完成“谢谢”电话和感谢信大学恩人。

相对于匹配的礼品计划和月度周年募捐准备月度邮件。

调和每月信用卡帐单和总体预算项目。

记录会议纪要。

创建报表和查询,以及跟踪开支在雷塞的边缘数据库提出上诉;随着因为它涉及到筹款和捐助表彰援助数据的整体分析。

根据需要作为备份的礼品加工。

作为执行分配给校友和发展办公室的顺利和有效运作的其他任务。



要求

  • 教育:

    高中文凭或GED要求,副学士学位首选。

  • 工作经验要求:

    成功的候选人将有办公体验至少一年总的等效,执行文书工作和提供客户服务

  • 特殊资格:

    必须的办公方式,程序和做法的一个基本的了解。强大的计算机技能,与Microsoft Excel包括电子表格,Word文档合并,数据库管理,邮件合并和电子邮件体验。必须能够有效地沟通,密切关注细节,并负责保密。客户服务技巧是必不可少的。随着熟悉专业户的边缘NXT平台是有帮助的,但不是必需的。

  • 基本要素:

    具备一定在办公室环境随着不断中断工作能力。建立并维护与工作人员和来访者的合作和有效的工作关系,并能够迅速而专业的方式进行交互,在各种各样的有关大学发展的问题。

  • 其他元素:

    必须对使命和玛丽伍德的目标和愿望的坚定承诺,以帮助该大学在实现这些目标

  • 体能要求:

    扩展坐的时间段;手和手指操作电脑键盘的敏捷;看到读取的多种材料;听力和口语交流信息;行走,站立和范围。


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